日報/情報共有

一日の終りにその日の出来事を日報にまとめる作業…。意外と時間がかかるものです。もっとサクッと速く済ませたいですよね。

一日の終りに頑張ってまとめて書くのではなく、何か仕事をしたときに簡単なメモを残しておき、それが自動的に日報になってくれたら便利だと思いませんか。

例えば、ある案件の進捗をコメントし、関係者にメール連絡し、次の予定を登録する…そんな仕事の記録が、自動的に日報になって関係者に配信されます。

フォーム、メール、テンプレートなどで、気軽に・手軽に投稿された記録は、タグやまとめページで整理整頓され、後からいろいろな形で活用できます。蓄積された情報が探しやすいので、情報共有が進みます。

日報の自動作成と配信

前日の投稿が翌朝に自動的に一通のメールにまとめられ、関係者に配信されます。

※配信頻度はユーザーごとに設定できます。

何か仕事を進めたときに「やったこと、わかったこと、次にやること」を簡潔に書いておくだけ。後は自動的に日報化してくれるので、負担がありません。

自動日報メールには、質問、回答、アドバイス、連絡、指示、報告などが含まれ、社内外のコミュニケーション状況をすばやく把握できます。

自動作成された日報メールの例

フォームで投稿

「やったこと、わかったこと、次にやること」を手軽に投稿しましょう。フォームの種類は、仕事のやり方に応じて選択できます。

  • 日付・カテゴリー付きメモ
  • タスク(To Do)
  • スケジュール(予定)
  • 通常コメント
  • 近況報告

すべてのフォームでテンプレートを使用できます。

また、商談メモや電話メモなど、フォーム種類を追加できます。

日付とカテゴリー入力欄付きのフォーム

メールで投稿

投稿用メールアドレスへCCするだけで投稿し、共有できます。添付ファイルにも対応しています。

現場からはスマホのメールでOK。新しいアプリをインストールする必要がありません。

社内だけでなく社外とのメール連絡も、コメント関係を保ったまま保存・蓄積できます。

担当者が異動しても、過去のやり取りをいつでも取り出せるので、安心です。

メールで投稿

画像やファイルの添付

記事、コメント、スケジュール、タスクなどに、必要に応じて画像や文書ファイルを添付できます。

添付ができるユーザーやグループは、権限設定で制限できます。

また、バージョン管理に対応しています。

画像や文書ファイルを添付できる

タグ付け

記事や段落にタグを付けて、いろいろな意味付けや分類ができます。

テンプレートやメール投稿をするときには、自動タグ機能も利用できます。

タグ付けの例

コメント投稿

記事や段落にコメントできます。

コメントにさらにコメントを付けられるので、細かなコミュニケーションが深まります。

また、コメントにも画像やファイルを添付できます。

 

段落にもコメント

いいね

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すばやく応援の気持ちを伝えるのに最適です。

 

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